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Joplin : Alternative open source aux outils de prise de notes ?

Joplin : L’application de prise de notes open-source incontournable !

Objectif

Ce tutoriel explique comment déplacer les données de Joplin Desktop d’un disque vers un autre sous Windows, sans modifier le fonctionnement normal de Joplin.

Cette méthode est particulièrement intéressante pour :

stocker ses notes sur un autre SSD ou disque ;
placer les données Joplin sur un disque protégé par BitLocker ;
libérer de l’espace sur C:;
séparer les applications de leurs données ;
conserver l’emplacement attendu par Joplin tout en stockant physiquement les données ailleurs.

La méthode utilise un lien symbolique Windows.

1. Comprendre le principe

Sous Windows, Joplin Desktop stocke généralement son profil dans :

C:\Users\VOTRE_NOM\.config\joplin-desktop

Ce dossier contient les données importantes de Joplin, notamment :

database.sqlite
resources\
settings.json
profiles.json
profile-xxxxx\
...

On souhaite par exemple déplacer ces données vers :

D:\JOPLIN\joplin-desktop

Après l’opération, l’organisation sera :

JOPLIN
   │
   ▼
C:\Users\VOTRE_NOM\.config\joplin-desktop
   │
   │  LIEN SYMBOLIQUE
   ▼
D:\JOPLIN\joplin-desktop
   │
   ├── database.sqlite
   ├── resources\
   ├── settings.json
   ├── profiles.json
   └── ...

Joplin continue donc d’accéder à :

C:\Users\VOTRE_NOM\.config\joplin-desktop

mais Windows redirige automatiquement les accès vers :

D:\JOPLIN\joplin-desktop

Les véritables données sont donc stockées sur D:.

2. Avant de commencer

Fermer complètement Joplin

Fermez Joplin.

Pour être certain qu’il n’est plus actif :

appuyez sur Ctrl + Maj + Échap ;
ouvrez le Gestionnaire des tâches ;
recherchez Joplin ;
vérifiez qu’aucun processus Joplin.exe n’est encore actif.

Ne déplacez jamais la base de données pendant que Joplin est en cours d’utilisation.

3. Faire une sauvegarde JEX

Avant toute manipulation, créez également une sauvegarde de vos notes depuis Joplin.

Dans Joplin :

Fichier → Exporter tout → JEX

Enregistrez le fichier dans un emplacement sûr, par exemple :

D:\Sauvegardes\Joplin-Sauvegarde.jex

Le fichier JEX constitue une sécurité supplémentaire en cas de problème.

4. Identifier le profil Joplin

Appuyez sur :

Windows + R

Entrez :

%UserProfile%\.config

puis appuyez sur Entrée.

Vous devriez notamment trouver :

joplin-desktop

Le chemin complet ressemble généralement à :

C:\Users\VOTRE_NOM\.config\joplin-desktop

Par exemple :

C:\Users\Paul\.config\joplin-desktop

5. Créer le dossier de destination

Dans notre exemple, nous voulons stocker Joplin dans :

D:\JOPLIN

Créez ce dossier.

Vous pouvez également ouvrir une Invite de commandes en administrateur et utiliser :

mkdir "D:\JOPLIN"

Si vous souhaitez utiliser un autre emplacement, remplacez simplement D:\JOPLIN par votre propre chemin dans toutes les commandes suivantes.

6. Copier les données Joplin

Joplin doit toujours être complètement fermé.

Nous allons d’abord copier les données plutôt que les déplacer. Cela permet de conserver l’original comme sauvegarde.

Pour un utilisateur Windows nommé Paul, la commande serait :

robocopy "C:\Users\Paul\.config\joplin-desktop" "D:\JOPLIN\joplin-desktop" /E /COPY:DAT /DCOPY:DAT /R:1 /W:1

Remplacez :

Paul

par votre nom d’utilisateur Windows.

Vous pouvez connaître votre nom d’utilisateur avec :

echo %USERNAME%

Une fois la copie terminée, vous devez avoir :

D:\JOPLIN\joplin-desktop

contenant notamment vos fichiers et dossiers Joplin.

7. Conserver l’ancien profil comme sauvegarde

Ne supprimez surtout pas l’original immédiatement.

Renommez :

joplin-desktop

en :

joplin-desktop-SAUVEGARDE

La commande est :

ren "%UserProfile%\.config\joplin-desktop" "joplin-desktop-SAUVEGARDE"

Vous avez maintenant :

C:\Users\VOTRE_NOM\.config\
    joplin-desktop-SAUVEGARDE

et :

D:\JOPLIN\
    joplin-desktop

À ce stade, ne relancez pas encore Joplin.

8. Créer le lien symbolique

Ouvrez Invite de commandes en tant qu’administrateur.

Exécutez :

mklink /D "%UserProfile%\.config\joplin-desktop" "D:\JOPLIN\joplin-desktop"

Windows devrait indiquer que le lien symbolique a été créé.

Vous obtenez alors :

C:\Users\VOTRE_NOM\.config\joplin-desktop
                         │
                         ▼
              D:\JOPLIN\joplin-desktop

9. Vérifier le lien symbolique

Dans l’Invite de commandes :

dir "%UserProfile%\.config" /AL

Vous devez obtenir une ligne ressemblant à :

<SYMLINKD>  joplin-desktop [D:\JOPLIN\joplin-desktop]

Si cette ligne apparaît, Windows reconnaît correctement le lien.

10. Attention à l’Explorateur Windows

Un point peut prêter à confusion.

Lorsque vous ouvrez :

C:\Users\VOTRE_NOM\.config\joplin-desktop

l’Explorateur Windows peut continuer à afficher ce chemin dans sa barre d’adresse.

C’est normal.

Un lien symbolique n’est pas un raccourci Windows classique .lnk.

Windows vous permet d’accéder au contenu de D: comme s’il se trouvait toujours dans le dossier d’origine sur C:.

11. Tester réellement la redirection vers D:

Avant de relancer Joplin, nous pouvons vérifier le fonctionnement.

Exécutez :

echo TEST > "%UserProfile%\.config\joplin-desktop\TEST-LIEN.txt"

Puis vérifiez :

dir "D:\JOPLIN\joplin-desktop\TEST-LIEN.txt"

Si vous voyez :

TEST-LIEN.txt

alors le test est réussi.

Vous avez créé un fichier en passant par :

C:\Users\VOTRE_NOM\.config\joplin-desktop

mais le fichier a réellement été écrit dans :

D:\JOPLIN\joplin-desktop

Vous pouvez ensuite supprimer le fichier de test :

del "D:\JOPLIN\joplin-desktop\TEST-LIEN.txt"

12. Relancer Joplin

Vous pouvez maintenant démarrer Joplin normalement, avec votre raccourci habituel.

Il n’est normalement pas nécessaire de modifier le raccourci de Joplin.

Vérifiez :

vos carnets ;
plusieurs notes ;
vos images ;
vos PDF et autres pièces jointes ;
vos tags ;
vos paramètres ;
vos plugins ;
vos différents profils si vous en utilisez plusieurs ;
votre synchronisation si elle est configurée.

13. Faire un dernier test dans Joplin

Créez une nouvelle note intitulée par exemple :

TEST STOCKAGE JOPLIN

Écrivez quelques mots dedans.

Fermez complètement Joplin.

Relancez-le.

Si la nouvelle note est toujours présente et que vos anciennes notes sont accessibles, le déplacement fonctionne.

14. Conserver temporairement la sauvegarde

Vous avez encore :

C:\Users\VOTRE_NOM\.config\joplin-desktop-SAUVEGARDE

Ne la supprimez pas immédiatement.

Conservez-la quelques jours.

Utilisez normalement Joplin et vérifiez que tout fonctionne.

Une fois certain que tout est correct, vous pourrez supprimer :

joplin-desktop-SAUVEGARDE

15. Cas particulier : joplin-desktop-alt1

Vous pouvez également trouver :

joplin-desktop-alt1

Ce dossier est associé à une instance secondaire de Joplin Desktop.

Il ne faut pas le confondre avec les différents profils Joplin pouvant apparaître à l’intérieur du profil principal sous des noms tels que :

profile-xxxxxxxx

Si vous n’utilisez plus l’instance secondaire, ne supprimez pas immédiatement joplin-desktop-alt1.

Fermez Joplin et renommez-le d’abord :

joplin-desktop-alt1-SAUVEGARDE

Utilisez Joplin normalement pendant quelques jours.

Si tout fonctionne, cette ancienne sauvegarde pourra ensuite être supprimée.

16. Déplacer temporairement les sauvegardes

Pour libérer immédiatement de l’espace sur C:, vous pouvez également déplacer les anciens dossiers de sauvegarde vers un autre emplacement.

Par exemple :

D:\JOPLIN\ANCIENNES-SAUVEGARDES\

Vous pourriez obtenir :

D:\JOPLIN\
│
├── joplin-desktop\                  ← PROFIL ACTIF
│
└── ANCIENNES-SAUVEGARDES\
    ├── joplin-desktop-SAUVEGARDE\
    └── joplin-desktop-alt1-SAUVEGARDE\

Après quelques jours de fonctionnement sans problème, les anciennes sauvegardes pourront être supprimées.

17. Résultat final

Une fois toutes les vérifications terminées :

C:\
└── Users\
    └── VOTRE_NOM\
        └── .config\
            └── joplin-desktop
                    │
                    │ LIEN SYMBOLIQUE
                    ▼
D:\
└── JOPLIN\
    └── joplin-desktop\
        ├── database.sqlite
        ├── resources\
        ├── settings.json
        ├── profiles.json
        └── ...

Le dossier visible sur C: est seulement le point d’accès.

Les données sont physiquement stockées sur :

D:\JOPLIN\joplin-desktop

Cas d’un disque protégé par BitLocker

Cette méthode est particulièrement utile lorsque D: est protégé par BitLocker.

Les données Joplin présentes sur :

D:\JOPLIN\joplin-desktop

bénéficient alors du chiffrement BitLocker du volume lorsqu’il est verrouillé.

Il faut néanmoins comprendre que BitLocker protège principalement les données au repos. Lorsque Windows fonctionne et que le disque D: est déverrouillé, les applications autorisées dans la session Windows peuvent accéder aux données.

Commandes récapitulatives

Pour une installation standard et une destination D:\JOPLIN :

Créer la destination

mkdir "D:\JOPLIN"

Copier Joplin

robocopy "%UserProfile%\.config\joplin-desktop" "D:\JOPLIN\joplin-desktop" /E /COPY:DAT /DCOPY:DAT /R:1 /W:1

Renommer l’original

ren "%UserProfile%\.config\joplin-desktop" "joplin-desktop-SAUVEGARDE"

Créer le lien

mklink /D "%UserProfile%\.config\joplin-desktop" "D:\JOPLIN\joplin-desktop"

Vérifier le lien

dir "%UserProfile%\.config" /AL

Créer un fichier de test

echo TEST > "%UserProfile%\.config\joplin-desktop\TEST-LIEN.txt"

Vérifier qu’il est réellement sur D:

dir "D:\JOPLIN\joplin-desktop\TEST-LIEN.txt"

Supprimer le fichier de test

del "D:\JOPLIN\joplin-desktop\TEST-LIEN.txt"

À retenir

Avant :

Joplin → données sur C:

Après :

Joplin
   ↓
C:\...\joplin-desktop
   ↓
Lien symbolique Windows
   ↓
D:\JOPLIN\joplin-desktop
   ↓
Données réelles

Règles de sécurité

Toujours fermer Joplin avant de manipuler son profil.
Faire un export JEX avant l’opération.
Copier avant de supprimer quoi que ce soit.
Conserver l’ancien profil quelques jours.
Tester le lien symbolique avant de relancer Joplin.
Vérifier notes et pièces jointes après le déplacement.
Ne jamais supprimer le joplin-desktop qui constitue le lien symbolique actif.